《关于GEC社区专属报名表系统开发的需求分析》
更新：2016-02-24 16:11:24 | 分享：Wisky ( V875 ) | 来源：原创 | 阅读：191
标签：报名需求系统
1.Introduction简介
1.1 Purpose目的
随着GEC社区活动人数和规模的日益扩大，现有的报名系统不足以满足活动分组的需求，需要大量的人工干预调试，重复报名、分组统计和数据筛选等工作给志愿者造成了众多的麻烦，鉴于此种情况，本文特此作出需求分析报告和功能需求说明，通过设计、编制、调试一个完善的报名系统，实现IT技术与人工干预的完美融合，更好地服务于GEC社区。
1.2 Background 背景
GEC报名表是GEC日常活动中登记新成员与人数分组统计的十分便捷有效的工具，通过报名表，社团能够及时的了解活动成员的需求与参与信息，便于在活动开展中统筹协调活动的各项事宜，更有助于社团规范化管理。
新型报名表的出现，将大大降低人工干预的繁琐程度，提高分组统计的效率与准确度，有效地避免重复返工的现象。
开发软件名称：GEC社区专属报名系统
项目任务提出者：GEC社区志愿者
项目开发者：GEC社区系统开发技术部
用户：各个领域活动成员
实现软件单位：GEC社区系统开发技术部
2. Project description项目概述
2.1 Running environment运行环境
操作系统：Windows2000、Windows XP Professional、Windows2000 Sever、Windows 7.0&8.0操作系统，Mac OS X操作系统等
支持环境：IIS 5.0、以及Android 、IOS等手机系统
2.2 User characteristics 用户特征
㈠、GEC活动成员来自各行各业，各个领域，其中辨识名称大部分以英文名为主，但随着人数的增多，出现了众多的英文名重复的现象。
㈡、GEC活动成员来自于各个年龄阶段，以及各个国家，通用语言为普通话与英语。单一中文的报名表不能满足国际交流的需求，“中英双语”更适用于这些群体。
2.3 Software function 软件功能
①能够提供各类别的栏目分组，及多个选项；
②能够自动统计报名人数总量及各项信息归类；
③能够自动筛选同类别和重复报名信息。
3. Specific Requirements 具体需求
3.1 Digital Description 数据描述
3.1.1 静态数据
静态数据中需展示出每次活动的主题、摘要、活动时间与活动地点等，能够实现二维码扫描，能够进行后台信息变更。
▲静态数据信息展示示意图
3.1.2 动态数据
动态数据中需提供活动的各项分组，可选择项，姓名（中&英）、联系方式等，可进行后台信息变更。
▲动态数据信息展示示意图
3.2 Functional Requirements 功能需求
▲主程序流程参考示意图
主程序解读：
成员主要分为四个类别：
1.组织活动的志愿者负责人；
2.只是参加活动的志愿者；
3.初次参加GEC活动的成员；
4.长期参加GEC活动的普通成员。
二次填报识别：筛选类别→二次填报→是否信息变更→完成确认
信息采集项：
1.常规活动信息采集参考→http://www.sojump.com/jq/5803689.aspx
2.户外游览信息采集参考→http://www.sojump.com/jq/5898348.aspx
▲户外游览报名表二维码链接
分组、归类：
1.常规活动按所在地区、家乡、职业、想参加的语种等不同类别都可以进行聚类；
2.户外活动按具体的分组要求进行变更聚类，此项可以进行后台信息变更。
3.3 Hypothesis and constraint 假定与约束
▲工作流程参考示意图
活动工作流程解读：此图主要表示一个完整GEC活动的实现过程以及运作情况。所面对的受众人群，各部门工作的分项分工，信息的使用去处与重要性、实现方式、后期需要处理的任务等。
▲原始分组工作流程辛酸示意图
活动工作流程解读：此图主要表示在现有的报名表情况下，GEC分组志愿者所需要面临的问题。暴露出的难点能否得到解决，以及仓促处理的工作示意图。
4. Software Quality Attributes 软件质量特性
◆ 及时性，能够快速响应报名成员的请求；
◆ 正确性，系统的运行结构正确合理；
◆ 灵活性，系统能够适应多种运行环境；
◆ 可维护性，系统能够方便和容易的维护；
◆ 可靠性，系统运行具有一定可靠性，不会中途停止；
◆ 可重用性，设计和方案具有一定认可度，能够重用；
◆ 可用性，系统的具有一定的高性能可用性；
◆ 稳定性，系统使用时能保持一定的稳定，不会出现错码等故障。
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