《GEC户外游览海鸥岛野炊活动策划书》
更新：2015-10-21 17:35:22 | 分享：Wisky ( V875 ) | 来源：原创 | 阅读：718
标签：海鸥野炊
一、活动背景
GEC社团（GuangDong English Community）始建于2012年十月，由当时活跃在广州各大英语QQ群的成员提议创办，最终成功联合大多数广州大型英语QQ群群主及成员共同成立。主要活动是每周末在广州海珠广场举办的主题英语角、英语辩论比赛、英语话剧表演、速配派對等免费公益活动，此外，还有旗下各事业部举办的咖啡馆英语角，短途休闲游等收费活动。目前GEC旗下共拥有大小英语千人QQ群近20个，社会网络延伸到深圳、东莞地区，GEC成员英语爱好者多达上万人。
二、活动目的
活动的开展为社团英语爱好者提供了一个更好的交流平台，在平时线下学习之余，适当的户外活动更能增强爱好者的学习热情，同时提高公益社团的影响力。
三、举办单位
GuangDong English Community -广东英语社团
四、组织机构
GEC志愿者及海鸥岛策划特别行动组员
五、活动时间
2015年11月1日星期日下午12:00-18:00
备注：如遇下雨时间顺延到下一周
六、活动地点
番禺海鸥岛
七、活动对象
全体全员
八、活动过程
(见通告)
九、活动收费：AA制，~50元/人
十、工作分组安排
| 分组类别 | 负责人 | 备注 | |
| 活动总策划（负责全面工作协调） | Wisky | ||
| 活动预算总监（负责经费管理与调配） | Seas | ||
| 活动人事总监(负责成员联络) | Molly | ||
| 活动咨询顾问（负责活动技术支持） | 莉莉 | ||
| 活动安保科长(负责安全保卫) | Jerry | ||
| 活动摄影师（负责拍摄活动精彩照片) | Nicolette | ||
| 宣传+娱乐组（负责活跃活动氛围） | Mola | ||
| 预算采购组（外加踩点） | 菜市场食材购买 | Seas,Molly | |
| 超市餐具、饮料等购买 | Shawn,Nitata | Lisa(待定) | |
| 炊具租赁组（外加搭建灶台） | LSH,Kevin | Clara(待定) | |
| 后勤组（外加熟米饭运送和桶装水的购买） | Wing,Helen | ||
| 自行车租赁租（机动协助后勤物资运输） | Susan,Jack | ||
| 柴火购买组（外加安保+机动协助） | Jerry,Kim | ||
| 医疗组（负责医疗救护） | Leo,Little | ||
十、经费预算清单
| 类别 | 价格 |
| 炊具全套租赁 | 150元/个（每组租一个，双炉，自来水龙头，配锅一个，饭煲一个，铲勺一个） |
| 桶装水 | 8~16元一桶 |
| 大米 | 7~20元一斤 |
| 蔬菜、水果、零食等 | 市价 |
| 调料 | 市价 |
| 食用油 | 市价 |
| 肉类 | 市价 |
| 饮料 | 市价 |
| 餐具 | 市价或自带 |
| 餐布 | 市价或自带 |
| 柴火 | 炊具包含（每组一份） |
| 自行车 | 8~30元/辆 |
| 盛菜盆、洗菜盆等 | 炊具包含（每组配2个洗菜盘，5个盛菜盆，菜刀一把，切板一块） |
| 桌椅 | 炊具包含（每组一张桌子，10张椅子） |
| 更多内容待后续补充。。。。 |
十一、工作流程
Step1: 成立工作组，定好采购工作组和各分组大队的负责人。（1~多位）
Step2: 前期工作组（预算，踩点组）在活动前完成相关工作任务。
Step3: 公布报名填报表，报名参加活动的成员需选择菜系并选择自己愿意担任的工作类别，作为在活动小队内该工种的负责人角色，视人员情况，可兼任多个工作。
Step4: 策划组将报名者按其填报的负责角色提前进行活动分组，确保每个大队里面都有各工序的负责人。
Step5: 成员报名期间，策划组及时做好人数统计和人员分队工作。
Step5: 各分组大队做好自己小组的任务分工，协调好野炊各项事宜。
工作流程示意图
十二、备注
一、关于工作组和大队分组问题：
1、工作组负责物资的全面采购和统筹工作，各工作组做好自己分组的管理事宜，协调好各个大队的成员，及时做好自己对应的采购工作。
2、工作组负责人并不是每个分组大队的组长，大队队长才是每个小队伍的负责人，工作组志愿者成员可以到各大队兼任组长。
3、各小队的具体事项负责人由报名参加活动的人员组成，在报名表中填写好自己的分组和愿意负责的事项（此条面向全体全员），大队组长组织好自己小队的各项事宜。
二、关于安全防护和意外事件处理问题：
1、各大队队长时刻做好安全提醒，在野炊生火时刻，及时进行现场监督，杜绝火灾的发生。工作组主要负责人注意留心提醒，巡逻督察。
2、队员在使用刀具时，留意刀口的锋利程度，细心使用刀具，切勿弄伤手指，各队队员互相提醒。
3、注意炊烟的挥散，尽量减少出现大量的浓烟，以免造成不必要的火灾信息误导。
4、当出现火灾意外时，及时用水扑灭；当出现人员被刀口划伤情况时，医疗组及时做好伤口清理和包扎工作，确保伤口不会进一步恶化。
| 队内角色 | 负责说明 | 分组大队1 | 分组大队2 | 分组大队3 | 分组大队4 | 分组大队5 | 分组大队6 |
| 队长 | 由志愿者担任 | Wisky(M) | Shawn(M) 粤菜 |
Lyson(M) | Michael(M) 粤菜 |
Jack(M) | Kimi(G) 粤菜 |
| 预算负责人 | 本队经费使用 | Wisky(M) | Shawn(M) | Lyson(M) | Michael(M) | Jack(M) | Kimi(G) |
| 人事负责人 | 本队成员联络 | Tracy(G) | Yulin(G) | Kelly(G) | Sunny(G) | Potato(G) | Andy(M) |
| 安保负责人 | 本队安保 | Wisky(M) | Shawn(M) | Lyson(M) | Michael(M) | Jack(M) | Kimi(G) |
| 摄影负责人 | 摄影+写报告 | 细雨香闲(G) | A天晴(G) | 千惠(G) | 曾庆龄(G) | 赵丹(G) | 欢欢(G) |
| 娱乐负责人 | 本队娱乐策划 | ELisa(G) | Kay(G) | Tina(G) | Brenda(G) | King-L(M) | Ronan(G) |
| 采购A类负责人 | 采购本队食材 | Clara(G) | Irene(G) | Lisa(G) | Gary(M) | Jodie(G) | Seliman(G) |
| 采购B类负责人 | 采购本队其他 | 阿明(M) | Joe(M) | LIoyd(M) | Keith(M) | Lily1(G) | 张超先(M) |
| 炊具负责人 | 搭建本队灶台 | youzi(G) | 烽(M) | jingo(M) | Peter(M) | 祥子(M) | Panda(M) |
| 烹饪负责人1 | 炒菜做饭 | 明明(G) | 小杜(M) | Wallace(M) | 大眼仔(M) | Cher(G) | 甜瓜(M) |
| 烹饪负责人2 | 炒菜做饭 | Molly(G) | Shirrlin(G) | Emily(G) | Iris(G) | Charles1(G) | Little(G) |
| 烹饪负责人3 | 炒菜做饭 | ELLie(G) | Kipling(G) | Pascal(M) | 苏子(G) | ||
| 后勤负责人 | 本队后勤协助 | Seas(M) | Double(G) | Lacey(G) | Tracy2(G) | Jackie(M) | 灵洋(M) |
| 后勤负责人 | 本队后勤协助 | 安静(M) | 大雄(M) | Trifolium(G) | 晓若(G) | Candy(G) | Helen(G) |
| 后勤负责人 | 本队后勤协助 | Candon(M) | Shirley(G) | Sarah(G) | Warin(G) | ||
| 后勤负责人 | 本队后勤协助 | Lightyears(M) | |||||
| 总人数：135 （77G+58M） | 各队人数: | 13：8G5M | 12：7G5M | 12：8G4M | 14：7G7M | 12：8G4M | 12：7G5M |
| 队内角色 | 负责说明 | 分组大队7 | 分组大队8 | 分组大队9 | 分组大队10 | 分组大队11 |
| 队长 | 由志愿者担任 | CY(M) 粤菜 |
Dymeen(M) | LSH(M) 粤菜 |
Kelvin(M) | 比丘(M) |
| 预算负责人 | 本队经费使用 | CY(M) | Dymeen(M) | LSH(M) | Kelvin(M) | 比丘(M) |
| 人事负责人 | 本队成员联络 | Mola(G) | Fiona(G) | 阿慧(G) | 邢超(M) | 凯风(M) |
| 安保负责人 | 本队安保 | CY(M) | Dymeen(M) | LSH(M) | Kelvin(M) | 比丘(M) |
| 摄影负责人 | 摄影+写报告 | Johnson(M) | Lion(M) | 羽萱(G) | Yoki(G) | Niconico(G) |
| 娱乐负责人 | 本队娱乐策划 | Clement(M) | Jojo(G) | 雪(G) | Daisy1(G) | BK大叔(M) |
| 采购A类负责人 | 采购本队食材 | 张念(G) | Kerwin(M) | Mandy(G) | Karen(G) | Johnson(M) |
| 采购B类负责人 | 采购本队其他 | Shipping(G) | Adam(M) | Daisy2_he(G) | Nitata(G) | 谢创丰(M) |
| 炊具负责人 | 搭建本队灶台 | Cavin(M) | Banana(G) | Robert(M) | BUNNY(G) | 扫地僧(M) |
| 烹饪负责人1 | 炒菜做饭 | Laurel(G) | Allen(M) | Rick(M) | 小强(M) | 啊超(M) |
| 烹饪负责人2 | 炒菜做饭 | Jenny(G) | Mayrin(G) | Christine(G) | Sue欣(G) | Aserena(G) |
| 烹饪负责人3 | 炒菜做饭 | Lydia(G) | Lily2(G) | pigpig(G) | Sue(G) | |
| 后勤负责人 | 本队后勤协助 | Mark(M) | 游子(M) | Leo(M) | Cris(M) | 小绵羊(G) |
| 后勤负责人 | 本队后勤协助 | Rita嘉欣(G) | Huige(M) | Minky(G) | 赵鹏(M) | 媚媚(G) |
| 后勤负责人 | 本队后勤协助 | 红(G) | ||||
| 各队人数: | 12：7G5M | 12：5G7M | 12：8G4M | 12：7G5M | 12：5G7M |
三、统一费用：（已结算）
| 统一采购项目+费用 | 垫付人 | ||
| 炊具组： | 10双炉+1单炉 | 150*10+100=1600元 | Molly,CY |
| 医疗组： | 急救包+云南白药喷雾 | 24*2+30=80元 | Little |
| 采购组： | 配料（油盐糖酱油生粉）+米（4元/斤） | 30+4*6=54元 | Molly |
| 配料（油盐糖酱油生粉）+米（4元/斤） | 25+4*5=45元 | CY,Seas | |
| 配料（油+酱油） | 34元 | 小欣 | |
| 配料（姜+蒜+盐*2+糖*2+生粉*2） | 60元 | Seas | |
| 后勤组： | 加柴 | 5元 | Seas |
| 总数： | 1878元 | ||
| 组均： | 188*10（第11小组没参加野炊） | ||
| 人均： | 1878/135=14元 | ||
