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《GEC户外游览海鸥岛野炊活动策划书》

更新:2015-10-21 17:35:22  |  分享:Wisky ( V875 )  |  来源:原创  |  阅读:652
标签:海鸥野炊

《GEC户外游览海鸥岛野炊活动策划书》
 
一、活动背景

GEC社团(GuangDong English Community)始建于2012年十月,由当时活跃在广州各大英语QQ群的成员提议创办,最终成功联合大多数广州大型英语QQ群群主及成员共同成立。主要活动是每周末在广州海珠广场举办的主题英语角、英语辩论比赛、英语话剧表演、速配派對等免费公益活动,此外,还有旗下各事业部举办的咖啡馆英语角,短途休闲游等收费活动。目前GEC旗下共拥有大小英语千人QQ群近20个,社会网络延伸到深圳、东莞地区,GEC成员英语爱好者多达上万人。

二、活动目的

活动的开展为社团英语爱好者提供了一个更好的交流平台,在平时线下学习之余,适当的户外活动更能增强爱好者的学习热情,同时提高公益社团的影响力。

三、举办单位

GuangDong English Community -广东英语社团

四、组织机构

GEC志愿者及海鸥岛策划特别行动组员

五、活动时间

2015年11月1日星期日下午12:00-18:00
备注:如遇下雨时间顺延到下一周

六、活动地点

番禺海鸥岛

七、活动对象

全体全员

八、活动过程

    (见通告)

九、活动收费:AA制,~50元/人

十、工作分组安排

分组类别 负责人 备注
活动总策划(负责全面工作协调) Wisky  
活动预算总监(负责经费管理与调配) Seas  
活动人事总监(负责成员联络) Molly  
活动咨询顾问(负责活动技术支持) 莉莉  
活动安保科长(负责安全保卫) Jerry  
活动摄影师(负责拍摄活动精彩照片) Nicolette  
宣传+娱乐组(负责活跃活动氛围) Mola  
预算采购组(外加踩点) 菜市场食材购买 Seas,Molly  
超市餐具、饮料等购买 Shawn,Nitata Lisa(待定)
炊具租赁组(外加搭建灶台) LSH,Kevin Clara(待定)
后勤组(外加熟米饭运送和桶装水的购买) Wing,Helen  
自行车租赁租(机动协助后勤物资运输) Susan,Jack  
柴火购买组(外加安保+机动协助) Jerry,Kim  
医疗组(负责医疗救护) Leo,Little  
 
  十经费预算清单

类别 价格
炊具全套租赁 150元/个(每组租一个,双炉,自来水龙头,配锅一个,饭煲一个,铲勺一个)
桶装水 8~16元一桶
大米 7~20元一斤
蔬菜、水果、零食等 市价
调料 市价
食用油 市价
肉类 市价
饮料 市价
餐具 市价或自带
餐布 市价或自带
柴火 炊具包含(每组一份)
自行车 8~30元/辆
盛菜盆、洗菜盆等 炊具包含(每组配2个洗菜盘,5个盛菜盆,菜刀一把,切板一块)
桌椅 炊具包含(每组一张桌子,10张椅子)
更多内容待后续补充。。。。  
 
十一、工作流程

Step1: 成立工作组,定好采购工作组和各分组大队的负责人。(1~多位)
Step2: 前期工作组(预算,踩点组)在活动前完成相关工作任务。
Step3: 公布报名填报表,报名参加活动的成员需选择菜系并选择自己愿意担任的工作类别,作为在活动小队内该工种的负责人角色,视人员情况,可兼任多个工作。
Step4: 策划组将报名者按其填报的负责角色提前进行活动分组,确保每个大队里面都有各工序的负责人。
Step5: 成员报名期间,策划组及时做好人数统计和人员分队工作。
Step5: 各分组大队做好自己小组的任务分工,协调好野炊各项事宜。
 
工作流程示意图

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十二、备注 

一、关于工作组和大队分组问题:

1、工作组负责物资的全面采购和统筹工作,各工作组做好自己分组的管理事宜,协调好各个大队的成员,及时做好自己对应的采购工作。
2、工作组负责人并不是每个分组大队的组长,大队队长才是每个小队伍的负责人,工作组志愿者成员可以到各大队兼任组长。
3、各小队的具体事项负责人由报名参加活动的人员组成,在报名表中填写好自己的分组和愿意负责的事项(此条面向全体全员),大队组长组织好自己小队的各项事宜。

二、关于安全防护和意外事件处理问题:

1、各大队队长时刻做好安全提醒,在野炊生火时刻,及时进行现场监督,杜绝火灾的发生。工作组主要负责人注意留心提醒,巡逻督察。
2、队员在使用刀具时,留意刀口的锋利程度,细心使用刀具,切勿弄伤手指,各队队员互相提醒。
3、注意炊烟的挥散,尽量减少出现大量的浓烟,以免造成不必要的火灾信息误导。
4、当出现火灾意外时,及时用水扑灭;当出现人员被刀口划伤情况时,医疗组及时做好伤口清理和包扎工作,确保伤口不会进一步恶化。
 
队内角色 负责说明 分组大队1 分组大队2 分组大队3 分组大队4 分组大队5 分组大队6
队长 志愿者担任 Wisky(M) Shawn(M)
粤菜
Lyson(M) Michael(M)
粤菜
Jack(M) Kimi(G)
粤菜
预算负责人 本队经费使用 Wisky(M) Shawn(M) Lyson(M) Michael(M) Jack(M) Kimi(G)
人事负责人 本队成员联络 Tracy(G) Yulin(G) Kelly(G) Sunny(G) Potato(G) Andy(M)
安保负责人 本队安保 Wisky(M) Shawn(M) Lyson(M) Michael(M) Jack(M) Kimi(G)
摄影负责人 摄影+写报告 细雨香闲(G) A天晴(G) 千惠(G) 曾庆龄(G) 赵丹(G) 欢欢(G)
娱乐负责人 本队娱乐策划 ELisa(G) Kay(G) Tina(G) Brenda(G) King-L(M) Ronan(G)
采购A类负责人 采购本队食材 Clara(G) Irene(G) Lisa(G) Gary(M) Jodie(G) Seliman(G)
采购B类负责人 采购本队其他 阿明(M) Joe(M) LIoyd(M) Keith(M) Lily1(G) 张超先(M)
炊具负责人 搭建本队灶台 youzi(G) 烽(M) jingo(M) Peter(M) 祥子(M) Panda(M)
烹饪负责人1 炒菜做饭 明明(G) 小杜(M) Wallace(M) 大眼仔(M) Cher(G) 甜瓜(M)
烹饪负责人2 炒菜做饭 Molly(G) Shirrlin(G) Emily(G) Iris(G) Charles1(G) Little(G)
烹饪负责人3 炒菜做饭 ELLie(G)   Kipling(G) Pascal(M) 苏子(G)  
后勤负责人 本队后勤协助 Seas(M) Double(G) Lacey(G) Tracy2(G) Jackie(M) 灵洋(M)
后勤负责人 本队后勤协助 安静(M) 大雄(M) Trifolium(G) 晓若(G) Candy(G) Helen(G)
后勤负责人 本队后勤协助 Candon(M) Shirley(G)   Sarah(G)   Warin(G)
后勤负责人 本队后勤协助       Lightyears(M)    
总人数:135 (77G+58M) 各队人数: 13:8G5M 12:7G5M 12:8G4M 14:7G7M 12:8G4M 12:7G5M
 
队内角色 负责说明 分组大队7 分组大队8 分组大队9 分组大队10 分组大队11
队长 志愿者担任 CY(M)
粤菜
Dymeen(M) LSH(M)
粤菜
Kelvin(M) 比丘(M)
预算负责人 本队经费使用 CY(M) Dymeen(M) LSH(M) Kelvin(M) 比丘(M)
人事负责人 本队成员联络 Mola(G) Fiona(G) 阿慧(G) 邢超(M) 凯风(M)
安保负责人 本队安保 CY(M) Dymeen(M) LSH(M) Kelvin(M) 比丘(M)
摄影负责人 摄影+写报告 Johnson(M) Lion(M) 羽萱(G) Yoki(G) Niconico(G)
娱乐负责人 本队娱乐策划 Clement(M) Jojo(G) 雪(G) Daisy1(G) BK大叔(M)
采购A类负责人 采购本队食材 张念(G) Kerwin(M) Mandy(G) Karen(G) Johnson(M)
采购B类负责人 采购本队其他 Shipping(G) Adam(M) Daisy2_he(G) Nitata(G) 谢创丰(M)
炊具负责人 搭建本队灶台 Cavin(M) Banana(G) Robert(M) BUNNY(G) 扫地僧(M)
烹饪负责人1 炒菜做饭 Laurel(G) Allen(M) Rick(M) 小强(M) 啊超(M)
烹饪负责人2 炒菜做饭 Jenny(G) Mayrin(G) Christine(G) Sue欣(G) Aserena(G)
烹饪负责人3 炒菜做饭 Lydia(G) Lily2(G) pigpig(G)   Sue(G)
后勤负责人 本队后勤协助 Mark(M) 游子(M) Leo(M) Cris(M) 小绵羊(G)
后勤负责人 本队后勤协助 Rita嘉欣(G) Huige(M) Minky(G) 赵鹏(M) 媚媚(G)
后勤负责人 本队后勤协助       红(G)  
  各队人数: 12:7G5M 12:5G7M 12:8G4M 12:7G5M 12:5G7M

三、统一费用:(已结算)

统一采购项目+费用 垫付人
炊具组: 10双炉+1单炉 150*10+100=1600元 Molly,CY
医疗组: 急救包+云南白药喷雾 24*2+30=80元 Little
采购组: 配料(油盐糖酱油生粉)+米(4元/斤) 30+4*6=54元 Molly
配料(油盐糖酱油生粉)+米(4元/斤) 25+4*5=45元 CY,Seas
配料(油+酱油) 34元 小欣
配料(姜+蒜+盐*2+糖*2+生粉*2) 60元 Seas
后勤组: 加柴 5元 Seas
       
 总数: 1878元    
 组均: 188*10(第11小组没参加野炊)    
 人均: 1878/135=14元    

 

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