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《GEC 社团会议经费使用办法》

更新:2017-11-10 11:31:01  |  分享:Seas ( V100 )  |  来源:原创  |  阅读:231
标签:经费社团办法

随着GEC社团的逐渐壮大,在大家的共同努力下,GEC的活动也变得更加丰富多彩,同时,GEC的活动也产生一定的经济价值,例如会有机构给GEC赞助,或者投放广告等,这些收入我们会收集起来,作为GEC的会议讨论和团队激励经费使用,具体使用方法如下:

1)会议餐饮费。

目前GEC社团没有固定的工作场所,所有讨论相关社团工作事务的会议都需要在商业场所进行,所以我们会用一部分经费用以报销会议参与者在商业场所里的部分餐饮支出(最高不超过个人消费的50%)。

报销方式:

1,会议发起者提供本次会议的议题、参加人员、时间地点等内容,以供记录。
2,会议餐饮支出由参加人员先行AA,然后财务再从微信或其他方式进行报销。
3,报销方式按志愿者级别进行,1级志愿者报10%,2级报20%……5级以上最多报50%。


2)团队建设费。

GEC志愿者队伍希望成为一个相亲相爱的大家庭,所以在赞助经费充足的情况下,我们会组织一起出去旅游等增强队伍凝聚力的活动。报销方式与上类似,先由参与者自行AA结账,然后再按志愿者级别进行转账报销,最高不超过个人消费的50%。


GEC 会议及团队建设经费池 总收入: ¥9212.84
总支出: ¥2105.58
剩余: ¥7,107.26


经费池收入记录
时间 内容 金额
2017.11 万圣节活动收入剩余 ¥755
2017.11 2017年度活动赞助 ¥2000
2017.12 募氧星答题赞助 ¥1000
2017.12 圣诞节活动收入剩余 ¥335.30
2017.12 2017年度广告收入 ¥122.54
2018.2 2018年度活动赞助 ¥5000
总额: ¥9212.84


经费池支出记录
时间 地点 讨论内容 参与人员 总费用 报销费用
2017.11.13 五月花广场 11月户外活动 Amy, Kimi, Shirley, Molly, Seas, Ron, Biqiu, ¥590.00 ¥202.30
2017.11.19 大吉沙 踩点 Tina, Nancy2, Jessica, Angel, Stacy, Herman, Amy, Biqiu, ¥288.00 ¥46.80
2017.12.10 Shawn家火锅 圣诞活动 Shawn, Amy, Biqiu, Oliver, Kimi, 田心,Kiven, Fernando, Jean,Elaine, Mia, Azura, Molly, Seas,Ron, ¥736.90 ¥207.03
2017.3.11 丽柏国际酒店自助餐 年会 31位志愿者 ¥3658 ¥1404.2
2018.5.1 北京路麦当劳 2018年户外活动安排 Lucky,Lisa,Seas,Molly,
Biqiu,Anthony,Eddie,Amy,
¥245.25 ¥245.25


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